为进一步提高班级档案管理水平,促进档案工作高质量发展,11月13日中午,由学校办公室组织的全校班级档案员业务培训在图书馆601报告厅举行。本次档案业务培训由学校档案室钱淑芝老师主讲,学校各二级学院兼职档案员、班级档案员共149人参加了培训。

培训中,钱淑芝围绕学校档案管理的重要性、班级档案管理要点、档案管理工作实操方法进行了阐述,并结合学校创建班级档案十七年的经历,讲解班级档案的形成和发展过程。同时,对班级档案的收集、整理、保管、利用、归档等内容进行了举例说明。钱淑芝指出,班级档案是学校档案管理的重要组成部分,是学校最基层的管理工作,与会同学要按照国家档案局发布的《归档文件整理规则》进行整理归档。最后,她对2026届毕业班档案归档工作提出了要求。

本次培训内容详实,针对性强,有效提升了各班档案员的业务能力和责任意识,为推进学校档案管理工作的规范化、系统化建设奠定了坚实基础。
【作者:钱淑芝 一审:王鑫 二审:王凡 三审:王倩】