学校原来是没有人事处的。学校的前身是齐齐哈尔第一机床厂,招聘来的大学生是与第一机床厂签订劳动合同的,人事档案也直接调入第一机床厂档案室,各类保险也直接纳入一厂账户缴费。
2001年,学校被批准成立齐齐哈尔职业学院,随后省编委同意我校按照事业单位核定了300个事业编制。新招聘的大学生可以选择进入事业编制管理,其入编手续由校办事务员办理。入编后要审核档案工资,要缴纳事业编保险,要……
但是学校原来是没有人事处的,没有专门的部门及人员来负责此事。学校在首次向市人事局申请审核档案工资碰壁后,所有的后续手续就搁置了,没有审档,没有保险……
2007年,新校区图书馆交付使用,虽然是刚刚完成装修室内还留有装修的味道,但是,我们依然感觉是超豪华的办公环境。人事处处长独立一间办公室,人事处事务员(一人)独立一间办公室。工作千头万绪,却也容不得你慢慢理顺,所有的业务全都是摸索中边学边干。
曾经有一个调转档案的事件让我记忆犹新。我刚办理完一个档案调出马上就被退回来,理由是:“差材料,差什么材料搞人事的都知道,你回去跟你们人事说就行!”顾及面子,回来后马上上网查,照着网上的样子做各类档案调转的表格和材料,结果还是被退回!顾及不了面子了,当面请教:“我就是我们学校的人事,我不会,请您教我!”
学校人事处从无到有,发展到现在工作职责逐步健全,包含人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理,共建立了涉及各项工作的六大类四十二项相关制度,完善了教职工从入职——起薪——保险——续聘等一系列业务办理流程。
在今后的工作中,作为人事处的一员,我将不忘初心,树立服务意识,努力跟随学校发展脚步,为学校人才队伍建设而奋斗。
(作者系学校人事处副处长)
【责任编辑 刘丽】